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    后勤处资产设备管理规定

    发布时间:2013-11-21 17:42  点击:8209次

    第一章    总  则

    第一条 为加强资产设备的管理,维护资产设备的安全和完整,使资产设备管理工作规范化、制度化、科学化,提高资产使用效能,制定本规定。

    第二条 后勤处的资产设备均为学校财产。资产设备的管理和使用要贯彻统一领导,归口分级管理,中心各负其责和管用结合的原则。后勤处资产设备由一位副处长主管;质量检查科统一归口管理全处的资产设备;各中心设专职负责管理资产设备的人员。

    第三条 凡产权属于学校的资产设备,不论资金或实物来自何种渠道,都要在资产管理处建帐建卡。在资产设备的购置、验收、使用、维护直至报废的全过程中,要加强管理,使资产设备在整个寿命周期中充分发挥效益,并尽量延长使用寿命。

    第四条 对资产设备的资料建立档案,实施计算机管理。实现各类数据网上传输,充分利用现代化手段对资产设备实施科学化管理。

    第五条 应重视资产设备管理人员素质的建设,选派工作责任心强且有一定专业知识的人员担任资产设备的管理工作。能够熟练使用校资产处设备管理软件,及时建立设备档案,能及时与校资产处登记设备核对,做到账物相符,账实相符。管理人员变更要办理好交接手续并及时报质量检查科备案。

    第二章 资产设备的购置、验收

    第六条 固定资产是指耐用期限在一年以上并在使用过程中基本保持原有物质形态;一般设备单价在500元以上(含500元),专用设备800元以上(含800元)的资产,单价虽未达到上述规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。

    第七条 根据我校资产管理处规定:单价800元以上的设备按照规定建立固定资产账目,单价20元---800元以下的建立低值设备管理系统账目;家具设备建立相应的家具管理体统账目。

    第八条 为了合理使用经费、避免重复购置,提高现有设备的利用率,各中心采购设备应先填写《北京邮电大学设备申请购置表》报请后勤处审批后方可购置。

    第九条 购置计划内容包括名称、规格、型号、厂家、预计价格等,购置贵重设备还应有可行性论证报告等,并报相关部门审批。如对设备有中意选择,可直接标明;无特殊要求,则根据学校资产处规定统一采购。购买总金额超过万元的设备,必须签定合同,合同除写明所购设备价格、性能、质量、买卖双方责任、权力外,还应包括售后服务条款。

    第十条 在制订购置计划时,一定要本着勤俭节约的精神,认真研究产品的档次、配置、性能、质量、环境、安全、能源消耗,保证运转的经费能力、消耗性器材供应、房屋、技术人员等状况。基本条件不具备的不得购置。 

    第十一条 购置设备货到后要及时验收,验收合格到资产管理处建帐建卡并经处领导签字后,方可到财务报销。要做到仪器设备帐物相符。各种仪器设备,到货后要在索赔期内完成验收工作,不合格的及时提出索赔。

    第三章    资产设备的使用、维修与日常管理

    第十二条 为使设备处于完好状态,各中心需建立资产台账制度,建立设备使用岗位责任制,制定设备操作规程、使用和维修制度,技术安全和借还制度。各使用单位负责人应监督执行。

    第十三条 各中心固定资产管理员负责本中心设备的日常管理,对实物建卡、明确使用人、定期核对固定资产账目,确保帐物相符。

    第十四条 设备保管人对所管的设备负有全部责任。任何人未经保管人员同意,不得擅自使用、移动、调换或借出设备;对不遵守操作规则的行为,保管人员有权制止其使用设备。员工应尊重设备保管人员的职权。

    第十五条 仪器设备一般不得拆改,如确须拆改时,需报质量检查科审核,经处领导批准方可实施。

    第十六条 质量检查科对全处设备帐进行监督检查,负责全处设备的清查、登记、统计报表及日常监督检查工作。督促各中心对本单位设备进行清查。定期与资产处核对设备帐,做到账账相符。

    第十七条 各中心必须对专用设备的管理和操作人员进行技术培训,建立健全专用设备的操作、维修、保养、检验等管理制度;技术复杂、精密度高的专用设备的操作人员,应该考核合格后持证上岗。

    第十八条 借用固定资产要办理手续。任何人不得以任何理由公物私用。若因工作使用或因公外出使用,需经中心主任批准、填写借用手续后方可使用;使用完毕及时归还,负责保管人验收;外单位借用,需经主管处领导批准。 

    第四章   资产设备的处置

    第十九条 设备的处置是指对设备进行产权转让及注销产权的一种行为。包括调拨、报废、报损、报失等。

    第二十条 对本中心闲置不用,其他中心可用的资产,可申请无偿调出,填报“调拨申请单”,经处领导同意、资产管理处同意后办理调拨、调账手续,及时办理账、物、卡的清单。

    第二十一条 在安保、环保、耗能等方面不能达标造成公害又无法维修改造的;或超过使用年限、结构陈旧、性能低下或主要部件损坏无法修复或修复费用超过原值60%者,上述条件符合其一的设备可申请报废。

    第二十二条 申请报废程序: 由使用单位设备管理人员填写“固定资产报废申请表”(一式三份),后勤处主管领导签署意见,重大设备或涉及重大资金的设备报废需提交处务会审议,连同拟报废设备交资产管理处,经资产管理处核对后,交回设备、销账。

    第二十三条 正式批准报废的固定资产处理前由所在中心妥善保管,根据后勤处领导批示的意见做出相应处理。

    第二十四条 对非自然损坏,无法修复或修复费用超过原值60%的资产应及时办理报损手续,填写报损报告单,写明损坏原因及责任人。由于管理使用不当造成资产损坏要追究责任人责任。

    第二十五条 固定资产发生丢失、被盗等意外事故必须立即查明情况,上报上级领导及有关部门,追究相关责任人的责任,并填写“北京邮电大学仪器设备丢失申请表”(一式三份);若查明设备被盗,需有保卫处的签字盖章。

    第二十六条 各中心设备使用部门必须严格按照以上程序调拨、报废、报损、报失固定资产,严禁未经同意自行处置设备,违反规定者视情节轻重予以处罚。

    第五章   附  则

    第二十七条 对于低值设备和家具设备管理办法参照此规定执行。

    第二十八条 本规定未涉及的问题按国家、学校的有关规定办理。

    第二十九条 本规定经2009年11月11日后勤处处务会讨论通过,自发布之日起执行。在此之前购置的固定资产参照本规定执行。各中心如有与本规定不符的其他管理规定,请参照本规定执行。

    第三十条 本规定由后勤处负责解释。

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