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    后勤处印章使用管理规定

    发布时间:2013-11-21 16:55  点击:8746次

    第一章 总则

    第一条 为维护后勤处印章使用的合法性、严肃性和安全性,规范用印行为,特制定本制度。

    第二条 本制度所指印章包括后勤处印章和各下属中心印章。

    第三条 后勤处所有印章须经处务会审批后,由综合科报请校务办公室统一刻制并颁发。所有印章必须严格执行分类保管、专人负责,规范管理和使用。

    第四条 各类公章都具有法律效力,必须依法使用,严格管理。按照本部门的职能和管理范围用印。在用印时,必须做好登记,注明用途,并经审批人签字。严禁在空白表格、证书、信笺等空白件上用印。 

    第二章 印章使用

    第五条 后勤处印章使用须经过严格的审批程序,明确使用范围,实行分级管理,逐级审批的原则。

    第六条 后勤党委印章使用:(1)办理党员关系转递手续、外来或对外调查材料发展党员需要使用的,由党委副书记批准;(2)以党委名义对个人的鉴定,所行公文、上报材料需使用的,由党委书记或副书记批准;(3)其他因工作需要使用的(除涉及重大问题外),一般由党委副书记批准。

    第七条 后勤处行政印章使用:(1)以后勤处名义所行公文使用印章的,由处长或副处长批准;(2)各中心或机关科室以后勤处名义对上、对外办理行政事务性公文需使用印章的,由有关部门起草后,分管副处长签字,经处长批准;(3)其他因工作需要使用印章的(除涉及重大问题外),一般由分管副处长批准。

    第八条 各中心行政印章使用:(1)以中心名义所行公文使用印章的,由中心主任批准;(2)各中心下属部门以中心名义对后勤处办理行政事务性公文需使用印章的,由分管副主任签字,经中心主任批准;(3)其他因工作需要使用印章的(除涉及重大问题外),一般由中心主任批准。

    第九条 后勤处机关科室人员因私事需要使用后勤党委或行政印章的,由机关支部书记或科室负责人负责审核,并报副书记或分管副处长审批后,方可用印;后勤处下属中心职工因私事需要使用后勤党委或行政印章的,由支部书记或中心主任负责审核,并报副书记或分管副处长审批后,方可用印。

    第十条 印章保管人员对需加盖印章的文书内容必须认真审阅,做到万无一失。加盖印章应由印章管理人员实施,不得由经办人代理。

    第十一条 建立印章使用情况登记簿,对重大事项的用印要做好详细记录,登记用印时间、事由、用印数、批准人、用印人等。

    第十二条 用印要规范、正规,各种印章加盖时要保证位置恰当,字组端正,图象清晰。

    第十三条 印章使用要在办公室内进行,特殊情况需将印章携出单位以外使用时,须经主管领导批准,用印人登记后方可带出, 并由两人监用。

    第十四条 未经领导审批同意的,不予用印;对不符合用印手续的,印章管理人员有权拒绝办理,并及时报告主管领导。

    第三章 印章管理

    第十五条 后勤处印章由综合科指定专人负责保管使用,后勤处下属中心印章由各中心办公室指定专人负责保管使用。

    第十六条 印章管理人员必须明确印章保管、印章使用的制度和纪律,对印章的管理和使用要严肃认真。

    第十七条 印章管理人员对所保管的印章,应经常检查。下班期间要将印章锁好,不得乱拿乱放。发现保管的印章有异常情况或丢失,应保护现场,报告领导,查明情况,及时处理。

    第四章 责任

    第十八条 发现不按规定保管印章、私自用印、越权用印或非法用印的,应及时追查处理,并向有关领导报告。造成损失和危害的,将视情节轻重,要按《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》(国发[1993]21号),追究当事人的责任。

    第五章 附则

    第十九条 本制度经2009年9月24日后勤处党政领导班子工作会讨论通过。

    第二十条 本制度由后勤处负责解释,自公布之日起执行。

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